說明的格式規(guī)范

說明書首頁(yè)規(guī)范格式應(yīng)該無(wú)頁(yè)眉和頁(yè)腳。首頁(yè)內(nèi)容應(yīng)該包含說明書的名稱、適用設(shè)備型號(hào)范圍、適用的軟件版本、版本信息、公司LOGO、發(fā)行日期等其他信息。產(chǎn)品名稱和產(chǎn)品類型必須分兩行單獨(dú)列出，建議使用相同大小的字體。

說明書的寫法

說明書的寫法有三種：條款式、短文式和注解式。

1．條款式

條款式是說明書常見的形式。條款式說明書說明事物分條列項(xiàng)，條理分明，易于人們掌握、記憶。它主要適用于作產(chǎn)品說明。一般應(yīng)具備這樣一些內(nèi)容：產(chǎn)品的性能、規(guī)格、特點(diǎn)、使用方法、保養(yǎng)和維修、一般故障及其排除、主要技術(shù)參數(shù)、與廠家的聯(lián)系地點(diǎn)和方法等。

2.短文式

短文式說明書適用于對(duì)書刊和影劇的介紹說明。它形式較為靈活，以說明為主，敘述描寫，不拘一格。語(yǔ)言概括，但又有一定的生動(dòng)性。

3.注解式

注解式說明書篇幅極短，主要是對(duì)展覽會(huì)、展銷會(huì)上的圖片、繪畫、實(shí)物以及畫冊(cè)、新聞圖片進(jìn)行注釋、解說。要求緊扣解說對(duì)象，圖文結(jié)合。

說明書的寫作要求

1．要有科學(xué)性和條理性。用語(yǔ)要嚴(yán)密準(zhǔn)確，符合事理：層次要清楚，要有邏輯性。

2.語(yǔ)言要通俗，要寫得淺顯易懂，少用術(shù)語(yǔ)，這樣才能使公眾一目了然，符合實(shí)用的要求。